Inventaire

Topaz lecteur portable RFID

La structure organisationnelle des bibliothèques changera presque partout dans le monde au cours des prochaines années. L’effet de la numérisation et des réductions conduit à des changements de rôles, ce qui signifie que le travail doit être de plus en plus efficace et soucieux d’économie de temps.

Premièrement, le rôle du bibliothécaire est en train de changer. Il y a constamment de nouveaux services et produits pour lesquels le Back-Office est soumis à des exigences plus élevées. La charge de travail du Front Office augmente car il doit offrir un nouveau package de services. Un exemple est le besoin croissant d’informations provenant des utilisateurs, des écoles et même des universités qui ne trouvent pas toute l’information dont ils ont besoin sur Internet.

Un problème supplémentaire pour les bibliothèques est qu’elles travaillent de plus en plus avec des bénévoles. Aux Pays-Bas, par exemple, 92% des bibliothèques ont recours à des volontaires. Dans certaines bibliothèques, ils représentent 60% ou plus de la population active. Bien que ces personnes se voient souvent proposer une formation, elles exigent toujours beaucoup du temps des employés permanents.

Le nouveau Topaz lecteur portable RFID avec le logiciel SearchLib® peut considérablement réduire le fardeau imposé au personnel permanent et volontaire. Avec cet appareil, vous pouvez rechercher rapidement des livres et enregistrer un fichier rapidement et sans effort. Les livres égarés peuvent être facilement trouvés en utilisant la fonction “radar” (RFID). Les gains de temps sont considérables, de sorte qu’une plus grande attention peut être accordée aux nouveaux développements dans le secteur. Il existe également un élément d’économie immédiate: les livres égarés sont faciles à trouver grâce à cet outil pratique, qui sera essentiel pour toutes les bibliothèques à l’avenir.

Le logiciel SearchLib® possède 4 fonctions de base:

1)      In mode inventaire, il est possible, par exemple, de numériser des livres dans une armoire ou sur une étagère et de créer une liste de matériel.

2)      In mode de recherche, les titres sont recherchés spécifiquement pour une liste de documents exportés à partir d’un système de bibliothèque dans le scanner à main. Si le scanner à main rencontre un titre dans la liste lors de la numérisation du tableau, il émet un bip et le titre apparaît à l’écran.

3)      In mode de recherche égaré, il fonctionne inversement à la fonction d’inventaire. Une liste de matériel exportée vers le scanner à main recherche les titres qui peuvent ne pas apparaître dans la liste, donc sur l’étagère. Un signal audio vous avertit des titres mal placés afin qu’ils puissent être supprimés et remplacés.

4)      In mode AFI/EAS, les livres peuvent être (dés) activés ou les codes AFI peuvent être (ré) programmés. Cela peut être fait un par un ou en vrac.

De plus, l’application SearchLib® offre des possibilités de filtrage pour spécifier des critères de recherche uniques.

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